prophysio / tabulalogo / tabulaergo enterprise 6.8.4.734

Dieses Update beinhaltet die Anforderungen zur Diagnosecodierung, die neue Schnittstellendefinition des DVP 3.8 sowie Anpassungen und Erweiterungen zur e-card Anbindung (GINS).

e-card Infrastruktur (GINS): Anpassungen und Erweiterungen

Die Anbindung an die e-card Infrastruktur (GINS) wurde im e-card Kontrollzentrum um folgende Bereiche erweitert:

• Die notwendigen Änderungen der Schnittstellenversion REZ (eRezepte) Version 6 wurden umgesetzt.
• Die notwendigen Änderungen der Schnittstellenversion ELGAAD (Elga-Adapter) Version 10 wurden umgesetzt.

• heutige e-card Steckungen: die Ansicht kann über eine eigene Funktion aktualisiert werden. Erfolgen e-card Steckungen über mehrere Arbeitsplätze wurde die Ansicht erst mit der nächsten Steckung aktualisiert.
• heutige e-card Steckungen: mit einem Doppelklick auf einen Eintrag kann der Patient für eine Konsulationsbuchung ausgewählt werden, sofern diese noch offen ist.
• Dialogverwaltung: (veraltete) Dialoge können gelöscht werden.

elektronische Kassenabrechnung: DVP 3.8

Die Schnittstellenbeschreibung 3.8 für die elektronische Kassenabrechnung wurde mit folgenden Änderungen bzw. Erweiterungen integriert:

• Diagnosecodierung - für folgende Fachgebiete werden die Diagnosen codiert übermittelt: 13 - Physikalische Medizin, 85 - Selbständiges Ambulatorium und 91 - Selbständiges Ambulatorium für physikalische Medizin.
• ÖGK OÖ: die bisherige Kennzeichnung eines Folgescheins über die Diagnose ist nicht mehr notwendig und wird nicht mehr automatisiert vorgenommen.
• Die Geschlechter wurden um die Auswahl von "Inter" und "keine Angabe" erweitert.
• Fachgebiet 01 wurde von "Allgemeinmedizin" auf "Allgemein-/Allgemein- und Familienmedizin" umbenannt.

Diagnosecodierung: strukturierte Erfassung

Diagnosen können nun strukturiert über Freitext oder ICD-10 Code bei der Neuanlage eines Behandlungsscheines oder bei einem bestehenden Behandlungsschein eingetragen werden. Folgende Informationen können erfasst werden:

• Diagnosetext
• ICD-10 Code
• Snomed CT Code - vorbereitet für den Codierservice der ELGA GmbH
• Typ - Hauptdiagnose, Nebendiagnose, eigene Diagnose

Eigene Diagnosen werden beispielsweise nicht in der elektronischen Kassenabrechnung bzw. im Bereich WAHOnline berücksichtigt.

Assistent "Neuer Schein" - Redesign

Der Assistent "Neuer Schein" zum Erfassen von neuen Behandlungsscheinen wurde optisch überarbeitet. Weiters können Sie neue Ärzte über eine eigene Schaltfläche neu eintragen bzw. steht die neue Erfassung der strukturierten Diagnosen zur Verfügung.

e-Rezept und e-Medikation: Fehlerbehandlungen

Folgende, aus dem GINS gemeldete Fehler, werden im Bereich des e-Rezept bzw. der e-Medikation kontrolliert behandelt:

• "ZS-3100018 - Der Patient hat abgeleitete KV-Ansprüche. Einer der abgeleiteten Ansprüche muss ausgewählt werden": hier erscheint eine Meldung mit der Auswahl des zu verwendenden Versicherten.
• "ZS-2200046: Fehler beim Speichern von Dokumenten": es fehlt die ELGA-Berechtigung (e-card Steckung oder e-Berechtigung) für den Patienten.

elektronische Kassenabrechnung: Hausbesuch - ÖGK Vorarlberg

Für das Fachgebiet 63 - Physiotherapie wurde bislang, speziell für die ÖGK Vorarlberg, bei einem Hausbesuch anstatt der Leistung Hausbesuch ein eigenes Hausbesuchskennzeichen zu den Leistungen mitgesandt. Bei Verträgen, die auf den Rahmenvereinbarungen basieren, ist diese Spezialbehandlung hinfällig. Ist somit beim Hausbesuch der Positionscode PT41 hinterlegt, wird der Hausbesuch, wie jede andere Leistung auch, entsprechend übermittelt.

Einzelrechnung: mögliche doppelte Rechnungsnummer bei paralleler Stornierung

Wurde eine Einzelrechnung begonnen zu schreiben und währenddessen wurde eine andere Rechnung storniert und dabei eine Gutschrift erstellt, wurde beim Speichern der Einzelrechnung die vergebene Rechnungsnummer nicht korrekt geprüft. Es konnte dadurch eine doppelte Rechnungsnummer auftreten.

Ausfallleistung - Prüfung auf Krankenkassen

Für Institute in Tirol steht das Buchen einer Ausfallleistung für versäumte Termine zur Verfügung. Beim Kennzeichnen eines Termins wird nun geprüft, ob für die Krankenkasse die "Ausfallleistung" auch konfiguriert ist. Somit können für Versicherungsträger, die diese Leistung nicht anbieten, die Termine nicht mehr gekennzeichnet werden.

WAHonline: Bestätigung im Nachhinein drucken

Die Bestätigung über die Einreichung der Rechnung beim Versicherungsträger kann nun über die Rechnung im Karteireiter "WAHonline" im Nachhinein gedruckt werden.

Assistent für DaMe/MedicalNet - Empfang - weitere Dokumente

Über die Funktion "MedicalNet / DaMe empfangen" können nun weitere Dokumente, ohne Informationen zum Patienten im Dokument, eingelesen werden.

Mahnassistent: Auswahl der Standorte

Im Mahnassistenten können nur mehr aktuell aktive Standorte ausgewählt werden. Deaktivierte Standorte werden ausgeblendet.

WAHonline: Leistungsbeschreibung standardmäßig anfordern

In den Systemeinstellungen kann im Bereich der elektronischen Rückerstattung eingestellt werden, ob die Leistungsbeschreibung automatisch für die einzureichenden Rechnungen angefordert werden soll. Standardmäßig wird diese nicht angefordert.

PDF-Dokumente: Ansicht und Drucken

Die Darstellung und das Drucken von PDF-Dokumenten wurden grundlegend überarbeitet.

Rechnungen per E-Mail: Betreff und Textvorlage sind einstellbar

Bei den Rechnungseinstellungen im Mandanten kann der Betreff und die Textvorlage für das E-Mail beim Versand des Rechnungsdruckes definiert werden.

Behandlungen: Einstellungen zu den Online Diensten

In den Einstellungen zu den Behandlungen wurden die Optionen zur Online Terminbuchung in einen eigenen Karteireiter "Online Dienste" verschoben.

Schnellsuche: Patienten über interne ID

In der Schnellsuche können nun Patienten auch über die interne Patienten-ID gesucht werden.

Terminkalender: Performanceverbesserungen beim Öffnen

Für Serientermine wird die Raumbelegung für das Hinweisfenster nicht mehr ausgewertet. Dadurch wird eine sehr hohe Geschwindigkeitsverbesserung beim Öffnen des Terminkalenders erzielt.

xEdikur: Vorgabe zur Einladungsfrist

Wird in der Bewilligungsinformation seitens des Versicherungsträgers keine Einladungsfrist übermittelt, kann für diese Situation eine Vorgabe in den Einstellungen zur Krankenkasse in Tagen ab dem Bewilligungsdatum definiert werden.

xEdikur: Entlassungsbefund bzw. Arztbrief

Beim Erstellen der Datenpakete werden die gesammelten Entlassungsbefunde bzw. Arztbriefe auf mehrere Dateien aufgeteilt. Somit sollte eine Übermittlungsdatei mit mehreren Befunden bzw. Arztbriefen nicht mehr als 20MB aufweisen.

Patienten: weitere Kontaktdaten - Einverständniserklärung

Die weiteren Kontaktdaten im Patientenstamm wurden um die Information der Einverständniserklärung erweitert. Im Terminkalender wird in den Patienteninformationen über ein eigenes Symbol angezeigt, ob eine Einverständniserklärung vorliegt.

Terminerinnerungen per SMS bzw. E-Mail: Erweiterung

Die Terminerinnerungen per SMS bzw. E-Mail wurden um das Serienfeld "Datum des Termines + Wochentag" ergänzt.

Rechnungen: Statistikcode

In den Rechnungen wurde nach dem Speichern der eingetragene Statistikcode nicht korrekt angezeigt.

Mandanten - Registrierkassensicherheitseinrichtung: Auflistung der Zertifikate

In den Einstellungen zur Registrierkassensicherheitseinrichtung wird das Feld "Anlage Am" in der Auflistung der Zertifikate zusätzlich angezeigt. Somit ist auf einen Blick ersichtlich, welches Zertifikat älter bzw. neuer ist.

Lagerverwaltung: Erweiterungen

Bei den Lieferanten werden in einem Karteireiter die hinterlegten Artikel angezeigt. Über das Adressen Infosystem kann auch über die Artikelzuordnungen gefiltert werden.

Ressourcenplanung: Termine mit abweichendem Raum

Wird im Terminkalender zu einem Termin ein abweichender Raum eingetragen, wird in der Terminliste und auch im Infoterminal für die Patienten dieser Raum angezeigt.

Proformarechnung: Datumsdetaillierung mit unterschiedlichen Tarifen

Wurden mit der Registrierkasse, Termine mit gleichen Leistungen jedoch unterschiedlichen Tarifen kassiert, wurden in der Proformarechnung zu jeder Leistung mit gleichem Namen alle Termine gebunden.

Dokumentationsübersicht: Auflistung der Termine

In der Dokumentationsübersicht werden in der Auflistung der Termine die abgesagten bzw. versäumten Termine nicht mehr angezeigt.

WAHonline: Validierung

Bei nicht tariflichen Leistungen (leerer Positionscode) wird nun der Einzelbetrag im Termin pro Leistung geprüft. Dieser muss zwingend angegeben sein. 

Emailkonten: Korrektur

Im Versand über konfigurierte Emailkonten mit 2-Faktor-Authentifizierung (GMail, Office365 und Outlook.com) wurde folgender Fehler behoben: nach einem Versand konnte es vorkommen, dass ein erneuter Versand nicht mehr möglich war und die Anwendung neu gestartet werden musste.

Online Dienste / Extranet: Bereinigung

Der Bereich im Menü unter "Extranet" wurde auf "Online Dienste" umbenannt. Die darin enthaltenen Funktionen wurden optimiert und auf das Notwendige reduziert.

Versäumnisrechnungen: Termine aus der Online Terminbuchung

Bislang wurde beim Verrechnen des ersten versäumten Termins aus einem Behandlungsschein, der über die Online Terminbuchung gebucht wurde, der gesamte Schein in Rechnung gestellt. Nun wird dieser Termin ebenfalls einzeln in Rechnung gestellt.

Behandlungsschein: Terminpreise nachrechnen

Die Funktion "Terminpreise nachrechnen" im Behandlungsschein ändert die Tarife der Termine nicht mehr für bereits verrechnete Termine.